Laatst bijgewerkt: 29/01/2025
Bij Intelligent Motion hechten we veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten jij hebt met betrekking tot jouw gegevens.
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Intelligent Motion Jeroen Klinckaert Oost-Vlaanderen, België E-mail: [email protected]
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens wanneer je gebruik maakt van ons online platform:
Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Betaalgegevens (verwerkt via een externe betalingsprovider)
IP-adres en apparaatgegevens
Inloggegevens en accountactiviteit
Communicatievoorkeuren en interacties met onze diensten
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Om jouw inschrijving en account op ons platform te beheren
Voor het uitvoeren en leveren van onze online cursussen en programma’s
Voor klantenservice en ondersteuning
Voor facturatie en administratie
Voor marketingdoeleinden, zoals nieuwsbrieven (indien je toestemming hebt gegeven)
Voor beveiliging en fraudepreventie
4. Wettelijke basis voor gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
Jouw toestemming (bijv. bij inschrijving voor de nieuwsbrief)
De uitvoering van een overeenkomst (bijv. jouw deelname aan een online training)
Wettelijke verplichtingen (bijv. boekhoudkundige bewaarplicht)
Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging van het platform)
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn. Wettelijke bewaartermijnen worden nageleefd, zoals:
Factuurgegevens: 7 jaar (conform boekhoudkundige verplichtingen)
Accountgegevens: Tot 2 jaar na laatste activiteit op het platform
Marketinggegevens: Tot je jouw toestemming intrekt
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:
Betalingsproviders (voor transacties)
Hostingproviders (voor de werking van het platform)
Analysediensten (zoals Google Analytics)
Wij geven geen persoonsgegevens door aan derde partijen buiten de EU zonder passende waarborgen conform de GDPR-wetgeving.
7. Jouw rechten onder de GDPR
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben.
Recht op correctie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering: Je kunt ons vragen om jouw gegevens te verwijderen indien ze niet langer nodig zijn.
Recht op beperking van verwerking: Je kunt vragen om minder gegevens te laten verwerken.
Recht op overdraagbaarheid: Je kunt jouw gegevens opvragen en doorsturen naar een andere partij.
Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Verzoeken kunnen ingediend worden via e-mail: [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Denk hierbij aan versleuteling, toegangscontrole en beveiligde servers.
9. Cookies en tracking
Ons platform maakt gebruik van cookies om gebruikerservaringen te verbeteren. Je kunt jouw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van jouw browser.
10. Klachten en contactgegevens
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op via [email protected]. Mocht je niet tevreden zijn met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit België
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij raden aan om deze regelmatig te controleren.
Datum laatste update: 29/01/2025